Réceptionniste
Réceptionniste dans une école préscolaire-primaire
Entrée en poste
Il s’agit d’un poste à temps plein, 5 jours/semaine (35 heures)
Entrée en poste en octobre 2025
L’Externat est un milieu scolaire où il fait bon travailler. Un départ à la retraite nous amène à rechercher le nouveau visage du Mont-Jésus-Marie à la réception. Vous êtes la personne toute désignée si vous souhaitez effectuer ces tâches au quotidien.
- Accueillir le personnel, les élèves, et les visiteurs;
- Répondre aux appels téléphoniques, aux courriels;
- Compléter le registre d’absences des élèves deux fois par jour;
- Mettre à jour tout au long de la journée la liste des élèves inscrits au service de garde ou qui doivent quitter l’école en cours de journée;
- Informer les enseignants du départ de leurs élèves en cours de journée;
- Fournir un soutien logistique et administratif au personnel et à la direction;
- Procéder à l’ouverture d’un dossier d’inscription;
- Veiller à la sécurité et au bon fonctionnement de la réception et des aires communes;
- Appliquer les protocoles d’urgence et transmettre les messages importants;
- Assister les élèves à l’infirmerie en attendant l’éducatrice de garde;
- Participer à certains événements spéciaux (auditions, spectacles, portes ouvertes, etc.) lorsque requis;
- Toutes autres tâches connexes.
Conditions de travail
- Conditions et avantages sociaux
- Échelle salariale identique à celle du secteur public;
- Poste temps plein, 35h/semaine;
- Horaire: 7h15 à 16h du lundi au jeudi et 7h15 à 12h15 le vendredi;
- Minimum de 6 jours de congé bien-être (jusqu’à un maximum de 16 jours);
- Vacances 5 semaines (4 semaines en été et 1 semaine de relâche en mars);
- 10 jours de congé rémunérés pendant les vacances des fêtes (Noël/jour de l’An);
- Régime de retraite (RREGOP);
- Assurances collectives;
- Service de télémédecine, programme d’aide aux employés;
- Stationnement gratuit sur place.
- Service de télémédecine;
- Stationnement gratuit sur place;
- Bureau de travail agréable.
Qualifications recherchées
- Toute combinaison pertinente d’études et d’expérience sera considérée (formation en bureautique, secrétariat, administration, service à la clientèle, etc.);
- Excellente maîtrise du français oral et écrit;
- Présenter une expérience pertinente en milieu scolaire (un atout).
