Association des parents d'élèves de l'Externat Mont-Jésus-Marie (EMJM)
Présentation générale
L’Association des parents de l’Externat Mont-Jésus-Marie est une corporation sans but lucratif incorporée en 1982. Elle collabore à l'enrichissement de la vie éducative de l’école par le biais de diverses activités. Une Association dynamique qui poursuit les objectifs suivants :
- Favoriser, promouvoir et protéger les intérêts éducatifs des enfants dans un milieu agréable propice à l’apprentissage;
- Assurer la défense de l’Externat Mont-Jésus-Marie en tant qu’école privée;
- Représenter les intérêts communs des parents auprès de la direction de l’école et assurer la bonne coopération entre les parents et la direction;
- Favoriser l’échange entre parents lors d’activités diverses.
Sont membres en règle de l’Association tous les parents ou tuteurs légaux des enfants inscrits à l’Externat Mont-Jésus-Marie. Une contribution annuelle par famille est requise.
Les membres se réunissent en assemblée annuelle au début de chaque année scolaire pour élire le conseil d’administration et recevoir les états financiers
Deux fois par année, les membres sont invités dans le cadre de réunions consultatives à rencontrer la direction de l’école et le conseil de l’Association.
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Conseil d’administration
Le conseil d’administration est composé de huit (8) membres : le président sortant, la directrice de l’Externat Mont-Jésus-Marie, et six (6) administrateurs élus parmi les membres réguliers en règle de l’Association. Ces administrateurs sont élus pour une période de deux ans lors de l'assemblée annuelle des membres.
Le conseil d’administration gère le budget et chapeaute les activités de l’Association. Il se rencontre mensuellement.
Le conseil 2010-2011 est composé des personnes suivantes :
| Nom et fonction |
Niveaux des enfants |
| Nathalie Robitaille, présidente sortante |
4 |
| Annick Girard, présidente |
2 |
| Catherine Tremblay, vice-présidente |
5 |
| Kim Lachapelle, secrétaire |
4 et 5 |
| Sophie Monette, trésorière |
3 et 6 |
| Louise Savoy, administratrice |
4 |
| Marie-Josée Leduc, administratrice |
1re |
| Sylvie Gagné, directrice générale |
|
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Calendrier des activités
2010-2011
| Septembre 27 |
Assemblée annuelle |
| Octobre 26 |
Conférence sur la nouvelle orthographe |
| Novembre 17 |
Conférence sur la communication non-verbale du corps |
| Novembre 30 |
Comité consultatif |
Décembre -
à déterminer |
Chorale de Noël |
| Janvier - Février |
Tournoi de hockey |
| Janvier - Février |
Conférence (sujet à venir) |
| Février 10 |
Lunch du corps professoral |
| Mars 29 |
Comité consultatif |
| Juin 16 |
Friperie |
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Activités
Patinoire
L’Association installe et entretient pour les élèves une patinoire extérieure. La patinoire est normalement fonctionnelle après les vacances de Noël jusqu’au congé de mars.
Responsable : Nathalie Robitaille
Bottin
L’Association publie, en début d’année scolaire, le bottin téléphonique des élèves.
Responsable : Sophie Monette
Conférences
L’Association organise annuellement deux ou trois conférences d’intérêt pour les parents.
Responsable : Annick Girard
Semaine du personnel
Chaque année, l’Association organise une activité pour remercier le corps professoral. L’activité consiste à servir un repas chaud sur l’heure du midi, par service traiteur, au corps professoral et personnel de soutien.
Responsable : Sophie Monette
Décorations
L’Association s’occupe de la décoration des aires communes de l’école lors des fêtes suivantes : Halloween, Noël, Saint-Valentin, Pâques.
Responsables : Louise Savoy et Marie-Josée Leduc
Friperie
L’Association organise une fois l’an une vente de livres et d’uniformes usagés. Le choix est donné aux parents de donner les profits de leurs ventes à l’Association pour soutenir un besoin défini par l’école.
Responsable : Catherine Tremblay
Récréations
Chaque année des jeux sont achetés par l’Association pour agrémenter les récréations.
Responsable : Catherine Tremblay
Album des finissants et fête des élèves de sixième année
L’Association aide financièrement le projet de l’album des finissants. Elle contribue également à la tenue d’une fête organisée pour les enfants et leurs familles.
Allocations par classe
L’Association alloue à chaque classe un budget pour l’organisation d’une activité ou l’achat de jeux ou de livres.
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Journal Le Point Virgule
L’Association publie trois éditions du journal pour tenir les parents informés des activités de l’Association et de l’école. Les élèves participent activement à la rédaction des textes.
Responsables: Annick Girard, Catherine Tremblay et Marie-Josée Leduc
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Responsables de classe
Afin d’améliorer la communication entre nouveaux parents et de susciter la participation dans les activités de l’Association, il a été décidé en 2008 de nommer un parent responsable dans chaque classe de maternelle et première année.
Le parent responsable sert de lien entre la classe et l’Association.
| Classes de maternelle |
Responsables |
| Madame Julie Lapointe |
Elise Léger |
| Madame Julie Laganière |
Nathalie Marcoux |
| Madame Annie Choquette |
Marie-Laure Sauvageau |
| Classe de première année |
Responsables |
| Madame France Bergeron |
Solange Siné |
| Madame Sophie Jean |
Nathalie Meloche et Raffaela Cambria |
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Demandes d’informations supplémentaires
Toute requête d'information doit être acheminée par courriel au assparentsmjm@hotmail.com
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Fondation des amis et des anciens de l'Externat Mont-Jésus-Marie (FAAEMJM)
Pour joindre la Fondation : info@Fondation-Mont-Jésus-Marie.org
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